1、 考勤记录、整理，记录本部门及各区域销售人员的考勤情况，并进行整理
2、 日常电话接听及处理:1)接听业务人员的日常电话，进行简单处理，准备并提供其所需的常规资料等;2)各地区客户来电（询价、产品咨询）的接听、转接及记录
3、 报表汇总整理，对业务人员的报表、客户档案表等进行汇总整理
4、 重要资料（公司客户档案、电话记录表、资质文件、传真等内部资料）的整理、存档保管
5、 整理每月每日的订单明细，其中包括发货数量、金额、回款、提成等，随时与客户、财务对账，确保数据的准确性
6、 业务员签单后填写生产申请表，与生产协商供货时间，下达生产单给生产部门
7、 接到业务员签单后，对货单的金额合算及对汇货款情况的落实，并转达财务查款
8、 提供客户需要的样品、检验报告、价格表等资料的邮寄、发客车或托运部等事务
9、 每月计划每个业务员的出差样品，上报生产，申请样品
10、 给客户发货前，对运费或供货时间对客户解释说明，及发货联系方式
11、 发货后部分客户的简单售后问题的处理（主要是供货时间及客户要的资料、发票处理）
12、 处理与客户开具发票相关事宜,向客户收集、整理开具发票所需资料并上报给财务，对开出来的发票进行记录并邮寄给客户
13、 每次发货后，发货单上的单价填写
14、 厂部发货明细单的跟踪、核对
15、 投标文件编制,对本部门参与项目投标所需的文件进行整理、编制
16、 领导安排的其他临时性工作